Compliance
è la conformità delle attività aziendali alle disposizioni normative, ai regolamenti, alle procedure ed ai codici di condotta
(che di seguito per brevità identificheremo con il termine “Norme”).

• La compliance aziendale è quindi un’attività preventiva che si preoccupa di prevenire il rischio di non conformità dell’attività aziendale alle Norme, suggerendo –ove si riscontrino disallineamenti- le più opportune soluzioni.
  A puro titolo esemplificativo, tra le disposizioni normative più note che “regolano” l’attività aziendale ricordiamo:

  • il D.Lgs. 81/08 "Sicurezza sul lavoro";
  • il D.Lgs. 231/01 "Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche";
  • il D.Lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali" cd. Codice Privacy ed il Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR UE) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

• La Funzione Compliance è la struttura organizzativa cui è affidato il compito di:

  • prevenire i disallineamenti tra le procedure aziendali e l’insieme delle regole interne ed esterne all’azienda;
  • assistere le strutture aziendali nell’applicazione delle Norme;
  • predisporre interventi formativi per adeguare le procedure interne dei dipendenti e dei collaboratori alle Norme;
  • coordinare e garantire l’attuazione degli adempimenti richiesti dalle Norme;
  • segnalare le più recenti novità normative al fine di aggiornare periodicamente la documentazione in essere presso l’azienda;
  • risolvere situazioni di discordanza tra le Norme in vigore e le specifiche realtà operative dell’azienda;